E-RESOURCES
Pendahuluan
E-Resources (electronic resources) atau Sumber
elektronik merupakan bahan perpustakaan yang penggunaannya memerlukan perangkat
komputer dan biasanya lebih berkaitan dengan perangkat lunak yang dapat diakses
baik secara offline maupun online. Sumber elektronik sebelumnya
dikenal sebagai berkas komputer (computer files). Deskripsi ini dikembangkan karena
semakin banyak perpustakaan yang menggunakan komputer serta semakin meningkat
pula sumber elektronik. Definisi sumber elektronik meliputi: 1. Computer file
content (contoh : software komputer (termasuk program, games/ permainan, fonts). 2. Numeric data (contoh : informasi sensus) 3.
Computer-oriented multimedia (beberapa media seperti teks, suara, gambar dan
file video).
Jenis sumber elektronik meliputi; 1. Data
(informasi yang menyajikan nomor, teks, grafik, gambar, peta, gambar bergerak,
musik, suara, dll.). 2. Program (instruksi, dan lian-lain, proses data untuk
digunakan), atau 3. Kombinasi antara data dan program. Sumber elektronik sering
mencakup komponen dengan karakteristik yang ditemukan dalam berbagai materi,
sehingga kadang-kadang dalam membuat deskripsi bibliografis diperlukan untuk
melihat aspek peraturan deskripsi bibliografis materi lainnya seperti peraturan
deskripsi bibliografis materi kartografis, serial, materi grafis, musik.
Untuk tujuan pengatalogan, bentuk sumber elektronik terdiri
dari : 1. Aksesnya langsung (local) 2. Akses jarak jauh / remote access (networked). Akses langsung dapat diganbarkan sebagai
bentuk fisik yang dapat dibawa. Contoh : disc/disk, kaset, kartridge yang harus di masukkan ke dalam media komputer
atau media lainnya. Akses jarak jauh / remote access dipahami sebagai arti
bahwa tidak ada bentuk fisik yang dapat dibawa dapat ditangani. Akses jarak
jauh hanya dapat dipergunakan dengan media input-output. Contohnya sebuah
terminal, internet, yang terkoneksi dengan sistem komputer (contohnya sebuah
sumber jaringan), atau dengan menggunakan sumber tersimpan di dalam hard disk
atau media penyimpan lainnya.
l. Sumber informasi utama
Sumber informasi utama untuk sumber
elektronik yaitu materi itu sendiri, tittle screen/judul dilayar, menu utama,
program, tampilan informasi, homepage, file header mencakup “Subjek:”, garis,
kode meta data (misalnya, TEI Headers, HTML/XML, meta tag), fisik lainnya, dan
label mencakup informasi yang yang tidak diringkas, hasil cetak, atau proses penyamaan lainnya.
Jika informasi
yang diperlukan tidak tersedia dalam sumber tersebut, ambil dari sumber berikut
(untuk preferensi): 1. Dokumentasi tercetak atau materi penyerta lainnya (misalnya.,
surat penerbit, “tentang” file, Web penerbit tentang sebuah sumber elektronik. 2. Informasi yang
tercetak pada kemasan yang dikeluarkan oleh penerbit, distributor, dll.
Bila materi terdiri atas dua atau lebih bagian-bagian
fisiknya, maka yang dijadikan sumber informasi utama kemasan atau label yang
tertempel secara permanen yang merupakan unsur yang menyatukan sebagai sumber
informasi utama bila kemasan itu berisi judul kolektif dan secara resmi
menyajikan informasi yang mana bagian
label itu sendiri tidak ada.
ll. Sumber informasi yang tercantum
Sumber
informasi yang tercantum bagi setiap daerah deskripsi sumber elektronik
diberikan di bawah ini. Sertakan informasi yang diambil dari luar sumber yang
tercantum dalam kurung siku.
|
DAERAH
|
SUMBER INFORMASI TERCANTUM
|
|
Judul dan
pernyataan tanggung jawab
|
Sumber
informasi utama, alat atau labelnya, informasi yang dikeluarkan oleh
penerbit, pencipta.dsb., wadah
|
|
Edisi
|
Sumber
informasi utama, alat atau labelnya,
informasi yang dikeluarkan oleh penerbit, pencipta, dsb.,wadah
|
|
Karakteristik
sumber
|
Semua
sumber
|
|
Penerbitan,
distribusi, dsb.
|
Sumber
informasi utama, alat atau
labelnya, informasi yang dikeluarkan penerbit, pencipta, dsb.,wadah
|
|
Deskripsi
fisik
|
Semua
sumber
|
|
Seri
|
Sumber
informasi utama, alat atau labelnya, informasi yang dikeluarkan penerbit,
pencipta, dsb.,wadah
|
|
Catatan
|
Semua
sumber
|
|
Nomor
standar dan pernyataan ketersediaan
|
Semua
sumber
|
Sumber :
Anon Mirmani.
Pengolahan e-reources. 2009
Irma U. Aditirto. Deskripsi Bibliografis Bahan Bukan Buku.
Jakarta : Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Sastra, Universitas Indonesia,
1983.
Peraturan Pengatalogan
Indonesia. Jakarta :
Perpustakaan Nasional, 2007.
Soelistyo-Basuki.
Pengantar dokumentasi. Bandung : Rekayasa Sains, 2004.